Una de las áreas de gestión más importante en las empresas de autocares es la relación con proveedores y cómo llevar a cabo todos los procesos de compra. ZDBUS, gracias a su completo módulo de Compras, asegura la funcionalidad de estos procesos con una amplia gama de herramientas y soluciones.
El módulo de Compras del sistema de gestión ERP ZDBUS permite controlar y gestionar, en tiempo real y con la máxima precisión, todas las fases del ciclo de vida de una compra: desde que se solicita precio al proveedor hasta que se reciben los artículos incluidos en los pedidos de compra.
Controlar los pedidos de subcontratación gracias al sistema tarifario de colaboradores y la reducción de costes asociados a las Compras de combustible, gracias a conocer con exactitud los mejores precios y descuentos de los proveedores, convierten el módulo de compras del ERP ZDBUS, en la herramienta indispensable para las empresas de autocares y autobuses.
Optimiza las relaciones con el proveedor gestionando información, rendimiento y riesgo del proveedor.
Digitaliza los procesos de compras para un mayor cumplimiento y el control de costes.
Automatiza el registro de consumos mediante las integraciones que desarrollamos con los proveedores.
Seguridad en la validación de los pagos a colaboradores mediante la generación de tarifas generales o particulares del proveedor.
Facilita la optimización de las entradas y salidas de artículos en el almacén y del inventario.
Informes de seguimiento con alertas, de los principales indicadores de consumos de la flota.
Principales funcionalidades del módulo de compras
MAESTROS
Completa ficha de proveedores segmentados. Registro de contactos, condiciones económicas, certificaciones, evaluación del proveedor...
Ficha de artículos que permite tener un control del stock que tenemos en todo momento, actualizándose automáticamente desde ordenes de reparación o consumos y alarmas sobre reposiciones y necesidades de compra.
Sistema tarifario de pago a proveedores, con tarifas generales o propias de cada colaborador. Automatización de la validación de pagos a colaboradores.
CONTRATOS/PEDIDOS/ALABARANES
Registro de los contratos de compra o recurrentes para agilizar la validación.
Alta, recepción y validación de pedidos y albaranes de compra.
Archivo digital de pedidos y albaranes de compra.
CONSUMOS
Alta de los consumos tanto de combustible (interno o externo), como de otros materiales.
Automatizamos el registro de los consumos, integrando la captura de datos de los principales proveedores (SOLRED, RESSA, BP, CEPSA, DKV...)
VALIDACION COMPRAS
Ágil y sencilla pantalla de validación de compras. Simplifica el proceso de registro de las facturas de proveedores, evitando la posibilidad de errores y pagos duplicados.
INVENTARIO
Control del stock y de su valor. Gestión intuitiva y sencilla del inventario.
Simplifica la regularización y el cierre económico del inventario.
INFORMES
Producción de colaboradores de transporte.
Compras por tipología de producto.
Completo y grafico informe del consumo de la flota.
Estructura general y módulos ZDBUS
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