Descarga remota de tacógrafos digitales

La descarga remota de tacógrafos digitales es una  solución cómoda y segura que permite a las empresas beneficiarse de importantes ahorros en tiempo y dinero.

La tecnificación en las empresas de transporte avanza cada día a más velocidad. La incorporación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, permiten el desarrollo de nuevas aplicaciones con las que automatizar y simplificar tareas administrativas y burocráticas de las empresas.

Una de los requisitos legales más importantes en las empresas de transporte es la descarga y almacenaje de los datos de los tacógrafos digitales y de las tarjetas de los conductores. Por este motivo, en el blog de Zona Desarrollo os queremos hablar sobre un sistema que está revolucionando los procesos de trabajo en las empresas de transporte: la  descarga remota y automática de los datos del Tacógrafo Digital.

 

Cómo funciona la descarga remota de tacógrafos digitales

 

Mediante la instalación de un equipo en el vehículo, este de forma automática y sin necesidad de la intervención de persona alguna, envía los datos almacenados en el tacógrafo y en las tarjetas de conductor, via grps, en el soporte infórmatico que define cada empresa.

Las descargas están programadas según las normativas europeas y los ficheros quedan almacenados de forma segura ante cualquier requerimiento.

La mayoría de los sistemas de descarga remota de tacógrafos digitales ofrecen plataformas web en la que se pueden consultar, gestionar los datos y preparar los requerimientos de una forma ágil y sencilla.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Ventajas de la descarga remota de tacógrafos digitales

Gracias a la utilización del sistema de descarga remota de tacógrafos digitales, se garantiza el registro de datos de tacógrafo y de tarjeta de conductor en los plazos exigidos.

Todo son ventajas. Gracias a este sistema el negocio se beneficiará:

  • Descarga remota de los datos vía GPRS ó Wifi.
  • Ahorro en tareas administrativas de descargas manuales y su correspondiente archivo, pudiendo optimizar los recursos de la compañía en tareas más rentables.
  • Cumplimiento de los periodos de descarga marcados por la  ley
  • Servicio completamente automatizado.
  • El conductor se dedicará únicamente a conducir sin necesidad de actividades de descarga manuales con el tacógrafo.
  • Evita posibles errores humanos que pueden acarrear sanciones de hasta 6.000€.
  • Minimizar los tiempos de parada de los vehículos para descargar los datos.
  • Ahorro en adquisición y mantenimiento de herramientas de descarga.
  • La tarjeta de empresa siempre está en sus oficinas.
  • Importante ahorro en tiempo y coste: ya no habrá que realizar periódicamente en cada vehículo la descarga de información de forma manual.

 

Estimación de tiempos descarga manual

  • La descarga y archivo de datos de tarjeta de conductor representa una media de 30 minutos por mes.
  • La descarga y archivo de los datos de los tacógrafos supone una media de 1 hora por vehículo cada 3 meses.

 

Resultado usando descarga manual

  • Vehículo inmovilizado 10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
  • Conductor no productivo 10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
  • Encargado dedica 10 horas/año de trabajo por cada vehículo de la flota

 

En Zona Desarrollo trabajamos en la innovación y tecnificación de los sistemas de gestión de las empresas de transporte.

Si desea más información sobre nuestras soluciones para la Gestión Empresarial, Gestión de Flotas y Descarga Remota de Tacógrafos Digitales no dude en contactar con nosotros y le informaremos sin compromiso.

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